یکی از مزایای استفاده از هارد اکسترنال 4 ترابایت My Book Desktop این است که میتوانید از اطلاعات درون کامپیوتر و لپتاپ خود بکاپ بگیرید و آن را درون هارد ذخیره کنید. معمولا کامپیوتر شما حاوی حجم زیادی از اطلاعات مهم است که برای شما بسیار باارزش است و همچنین تعداد زیادی برنامههای کاربردی بر روی کامپیوتر نصب شده است و چنانچه به هر دلیلی کامپیوتر شما خراب شود و یا مشکلی برای آن پیش آید، هم اطلاعات شما از بین میرود و هم باید دوباره تمام برنامهها را از اول نصب کنید که بسیار زمانبر است. راه حل این مشکل، تهیه نسخه پشتیبان از کامپیوتر شما و ذخیره کردن آن در هارد است تا در صورت وجود مشکل، هم اطلاعات شما حفظ شود و هم نیاز به نصب مجدد برنامهها نباشد.
هنگام خرید هارد اکسترنال WD My Book، نرمافزار مخصوص بکاپگرفتن را هم دریافت خواهید کرد. با استفاده از نرمافزار WD Backup از اطلاعات ویندوز و با استفاده از نرمافزار Apple Time Machine از اطلاعات سیستم عامل مک خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.